Право на отпуск

Автор: Тило Риз

В номере: 01 (211) январь 2019

«Эй, босс, я хочу отдохнуть!»

При слове отпуск настроение у всех разное: работники счастливы, начальство ерзает на месте. Но обойти дискуссию о правах персонала не получится. Подтвержденное заявление на отпуск задним числом уже не отменить.

Классическая ситуация: три сотрудника одновременно хотят взять отпуск, потому что именно в это время дешевые авиаперелеты, но предприятие может отпустить только двух. Здесь босс должен принять соломоново решение, юристы в этой ситуации держатся по большей части в стороне. Однако почти по всем остальным вопросам касательно отпуска трудовое право предлагает однозначные ответы.

Кто вообще имеет право на отпуск?

Все работники, которые имеют трудовой договор. Поэтому не имеет значения, работает ли кто-то «только» неполный рабочий день или временно трудоустроен. Законный минимальный отпуск для всех работников составляет четыре недели в год.

С какого момента можно требовать отпуск после прихода на новое место работы?

В соответствии с §4 Федерального закона об отпусках, новые сотрудники должны пройти шестимесячный срок ожидания, прежде чем они могут требовать отпуск. В течение этого времени каждый месяц они зарабатывают двенадцатую часть ежегодного отпуска, но получить его они смогут только по окончании этого срока. При приеме на работу во втором полугодии этот так называемый частичный отпуск переносится из-за срока ожидания на следующий год и может быть добавлен к новому отпуску в течение всего года. В данном случае не применяется правило о том, что остаток отпуска необходимо выбрать до конца марта.

При краткосрочной занятости, например, во время каникул, приобретенные права на отпуск предоставляются либо как выходные дни перед окончанием срока работы, либо компенсируются деньгами.

Право отпуска со сроком годности: где вы должны быть внимательны?

По закону весь отпуск должен быть утвержден и взят в текущем календарном году. Отпуск может быть перенесен на следующий год, только если это оправдано срочными производственными нуждами или по личным причинам у работника, но затем его надо взять в течение первых трех месяцев.

Не беспокойтесь, перенос на следующий год — это автоматический процесс, который не требует каких-либо заявлений или даже «разрешения» от работодателя. Однако если не удастся своевременно выбрать отпускные дни, то они теряются. Но даже здесь есть исключение: если заявление на отпуск было написано в первые три месяца, но его не утвердили, то работник получает право требовать возмещения ущерба, а именно, в виде отпуска. Этот так называемый замещающий отпуск может быть использован затем в количестве неутвержденных дней на протяжении трехлетнего срока давности.

Длительное заболевание: что будет с отпуском?

При длительных заболеваниях часто возникает проблема в том, что невозможно взять отпуск в текущем году или, по меньшей мере, до конца перенесенного срока. Согласно новейшему толкованию Федерального суда по трудовым спорам, для таких случаев действует срок в 15 месяцев, начиная с конца года, в котором было написано заявление на отпуск (номер акта 9 в реестре правовых актов 623/10). Таким образом, остается время до конца марта следующего года. Данное решение суда помогает в основном работникам, уволенным по болезни. Они могут получить компенсацию за заработанный отпуск.

Что происходит при болезни до или во время отпуска?

Сейчас вопрос планов на отпуск решен, если заболевание обрывает отпуск или вообще не позволяет поехать отдохнуть. Теперь «сэкономленные» таким образом отпускные дни можно использовать позже. Это значит, что вы должны пойти в первый день болезни к врачу и выписать больничный лист, чтобы получить отпуск по болезни, и таким образом доказать возникшую неприятную ситуацию. Как и в обычные рабочие дни, необходимо немедленно сообщить работодателю о нетрудоспособности; кстати, это касается и случаев отпуска за границей. Потерянные дни отпуска можно отгулять позже, написав новое заявление на отпуск.

Как рассчитывается законный отпуск при неполной занятости?

Для этого существует формула, с помощью которой можно пересчитать законное и рассчитанное на шестидневную неделю минимальное право на 24 дня отпуска (см. ниже «минимальный отпуск»). Дробные числа округляются до полных дней в большую сторону. В результате это означает, что отпуск, как само собой разумеется, можно взять только на те дни, когда нужно было бы работать. Например, с понедельника по среду. Остальная часть недели была бы свободна в любом случае. Таким образом, обеспечены четыре недели отпуска даже при частичной занятости.

Отпуск с оговоркой — должно ли это понравиться?

Отпуск означает, что работник освобожден от его трудовых обязанностей — он должен отдыхать. Поэтому работодатель должен осознавать уже на момент подписания заявления на отпуск, что он не сможет располагать этим сотрудником в данный период. Федеральный суд по трудовым спорам по этому поводу высказался однозначно: недопустима оговорка про предоставление отпуска с возможностью отзыва работника из этого отпуска. По большей части речь идет о работоспособности работника, которую не обеспечивает отмененный законный отпуск (номер акта 9 в реестре правовых актов 405/99).

Может ли работодатель отменить уже утвержденный отпуск?

Отмена уже утвержденного отпуска не предусмотрена Федеральным законом об отпусках и невозможна в качестве одностороннего решения. В 1991 году Федеральный суд по трудовым спорам постановил, что причиной для отзыва из отпуска могла бы стать «неотложная необходимость», «которую нельзя разрешить иным способом». В любом случае, недостаток рабочей силы из-за экономии на персонале не оправдывает отмену отпуска. Работодатели должны компенсировать отсутствие сотрудника во время отпуска за счет временных работников. Поэтому отзыв из отпуска возможен только для тех сотрудников, которые являются незаменимыми по причине знаний или квалификации.

Может ли шеф отправить меня домой, если нечего делать?

Низкий уровень заказов — это производственный риск, и его нельзя компенсировать за счет законных отпусков сотрудников. Такой «принудительный отпуск» считается легитимным только при сокращении сверхурочных работ; в противном случае предприятие должно предусмотрительно рассчитывать количество требуемых сотрудников в период стагнации.

Может ли предприятие предписывать отпуск на определенный период?

Время отпуска определяется работодателем; при этом он должен учитывать пожелания работников. Отказать можно только в случае безотлагательных производственных интересов. Причиной отказа могут стать социальные аспекты, например, как пожелания других сотрудников с детьми школьного возраста, которые не совпадают с планами на отпуск людям без семьи. Но это не допускается с отдельным сотрудником на регулярной основе. Если в заявлении на отпуск отказано без явной причины, то работник может, при необходимости, подать заявление о выдаче разрешения на отпуск в суд по трудовым спорам. По такому экстренному заявлению решение обычно принимается в тот же день. Производственные каникулы допустимы, если они не покрывают по длительности весь отпуск сотрудников.

И наоборот, работодатели также могут отправлять работников в отпуск, если они не берут его сами. Федеральный закон об отпусках предусматривает норматив для минимального непрерывного отпуска: если заявление на отпуск предполагает более двенадцати дней, то, по крайней мере, двенадцать последовательных рабочих дней в году должны быть выходными, в противном случае разрешение на отпуск считается недействительным.

Можно ли в случае личных неприятностей получить отпуск немедленно?

Да. И при этом речь идет не об отпуске, если вы по несчастью вынуждены спасать свое имущество (например, пожар, затопление или кража с взломом). Согласно § 616 Гражданского кодекса, в случае временного отсутствия возможности работать по личным причинам работник сохраняет свои права на оплату за данный период времени. Однако, как и в случае болезни, об этом следует незамедлительно сообщить работодателю. Понятие «по личным причинам» охватывает практически все случаи в частной жизни, от болезни ребенка до поломки автомобиля. Однако к ним не относятся обстоятельства, которые касаются всех, например, гололед.

Получают ли внеочередной отпуск при женитьбе, рождении ребенка или смерти близких?

И еще раз однозначно — да. Причем понятие «внеочередной отпуск», скорее, термин из народа. Для таких важных событий в личной жизни, а также в случае необходимых для предприятия переездов, предусмотрена статья в параграфе 616 Гражданского кодекса, которая также прописана во многих коллективных договорах о тарифных ставках. Как правило, там определены конкретные поводы, и длительность соответствующего свободного времени. Если событие происходит во время обычного отпуска или отпуска по болезни, то право на внеочередной отпуск не применяется.

Можно ли  потребовать денежную компенсацию взамен отпуска?

Нет, так как отпуск должен обеспечить отдых, а не «продаваться», например, из-за нехватки денег. Федеральный закон об отпусках предусматривает только одно исключение: если отсутствует возможность взять полный или частичный отпуск по причине прекращения трудовых отношений. В таком случае возможно требование денежной компенсации (Федеральный закон об отпусках, §7 абзац 4).

Внимание: при договорах о прекращении правовых отношений обращайте внимание на отпуск

Если трудовые отношения заканчиваются по договору о прекращении правовых отношений, в котором говорится, что все взаимные претензии были урегулированы, то неиспользованный отпуск будет аннулирован; в этом случае более не имеет силы отдельное обязательство выплачивать компенсацию в соответствии с пунктом 13 этой статьи (Федеральный суд по рассмотрению трудовых споров, номер акта 9 в реестре правовых актов 844/11).

Каковы правила, если увольнение происходит посреди года?

Обычно предприятие предоставляет увольняющимся работникам справку об уже использованных отпускных днях. Если на момент увольнения взято больше дней отпуска, чем отработано, то работник ничего не должен выплачивать (Федеральный закон об отпусках, §5 абзац 3).